2月27日下午，為凝聚共識，積極準備疫情期間實施線上菠菜工作，十大菠菜网正规平台召開了線上菠菜工作專題研讨視頻會議。以院長許巧仙、黨總支副書記丁祖保為組長、包含各系（教研室）、黨政辦、教務辦、學工辦負責人在内的學院疫情期間菠菜工作領導小組全體成員參加此次會議，會議由副院長徐琴芳主持。

會議重點研讨了線上教學的必要性和可行性，分析十大菠菜网正规平台英語系、中文系和大學外語教研室教師實施線上教學所需教材問題、教學平台、教學過程、教學質量保障等環節的已有條件和面臨的困難；英語專業和中文專業各年級學生參加線上學習的條件和面臨的困難。

會議達成共識，疫情期間實施線上教學，學院根據各系（教研室）梳理出教師線上教學面臨的困難制定教師支持方案；學院組織教務辦工作人員研制教師線上教學操作指引，制定線上教學督察巡班安排表，從教學班級聯絡方式、教師課表提供等方面為線上教學提供保障；學工辦研制學生線上學習操作指南，從學生管理方面加強對學生線上學習引導和服務。